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5 cosas que debe saber sobre la versión Zoom 5.0

¡Nos complace compartir que Zoom 5.0 está disponible ahora!

Esta versión ofrece una de nuestras mejoras de seguridad más avanzadas hasta la fecha con soporte para el cifrado GCM AES de 256 bits, que proporciona protección adicional para los datos y una mejor resistencia a la manipulación.

Entonces, ¿qué significa para usted este nuevo algoritmo de cifrado y qué otras funciones de seguridad  deberían tener en cuenta los usuarios en esta nueva versión? Aquí hay 5 cosas que debe saber sobre la versión 5.0 de Zoom:

  1. Encriptación GCM AES de 256 bits
    Zoom 5.0 admite nuestro cifrado actual y el cifrado GCM. El 30 de mayo de 2020 se realizará una habilitación de la cuenta de todo el sistema para el cifrado GCM, y solo los clientes de Zoom en la versión 5.0 o posterior, incluidas las Zoom Rooms, podrán unirse a las Reuniones de Zoom a partir del
    30 de mayo.
  2. Función de reportar a un usuario
    Los anfitriones y coanfitriones de las reuniones pueden informar de un usuario en su reunión que está haciendo mal uso de la plataforma Zoom. La opción, que se encuentra en el ícono de Seguridad, envía un informe al equipo de Confianza y Seguridad de Zoom para su revisión. El informe puede incluir un delito específico, una descripción y una captura de pantalla opcional. La función de reportar a un usuario está activada de manera predeterminada, pero se puede desactivar a nivel de cuenta, grupo y usuario en el portal web de Zoom.
  3. Nuevo icono de encriptación
    Aparece un nuevo escudo de cifrado en la esquina superior izquierda de la ventana de Zoom Meeting e indica una reunión segura y cifrada. Después del 30 de mayo, el escudo será verde para todos los usuarios, lo que denota un cifrado GCM mejorado. Al hacer clic en el ícono también lo lleva a la página de Estadísticas para obtener detalles adicionales de cifrado.
  4. Información mejorada del centro de datos
    Los anfitriones de las reuniones ahora pueden seleccionar regiones del centro de datos en el nivel de programación para reuniones y seminarios web. El cliente de Zoom también muestra a qué centro de datos está conectado en el icono de Información en la esquina superior izquierda de su ventana de Zoom. Puede obtener detalles adicionales en la reunión seleccionando Configuración de Video – Estadísticas en los controles de la reunión. Además, si las organizaciones fuera de China no optaron por el centro de datos de China antes de la fecha límite del 25 de abril, esas cuentas no podrán conectarse a China continental para el tránsito de datos.
  5. Mejoras para finalizar / abandonar reuniones
    Hemos refinado la acción de finalizar o abandonar una reunión de Zoom para hacerla más fácil y segura. Con una nueva actualización de la interfaz de usuario, los anfitriones pueden decidir claramente entre finalizar o abandonar una reunión. Si el host se va, ahora pueden seleccionar fácilmente un nuevo host y tener la confianza de que la persona adecuada se queda con privilegios de host.

Mejoras de seguridad adicionales de Zoom 5.0:

Algunas otras actualizaciones de seguridad recientes de Zoom incluyen:

* Control de la imagen de perfil: los administradores y anfitriones de la cuenta pueden deshabilitar la capacidad de los participantes para mostrar su imagen de perfil y también evitar que la cambien en una reunión.

* Longitud mínima de la contraseña: la longitud mínima predeterminada de la contraseña será de seis caracteres para reuniones, seminarios web y grabaciones en la nube.

* Seguridad de grabación en la nube: los administradores y los anfitriones de reuniones pueden esta- blecer vencimientos en sus grabaciones en la nube y pueden deshabilitar el uso compartido de sus grabaciones.

Contáctanos y obtén más información.

 

Fuente: https://drive.google.com/file/d/1CCLEBGE2AKQPhQ4y3G3fLYEKYo9xrIHB/view 

Trabaja en casa de manera profesional y productiva tomando en cuento los siguientes puntos.

Trabaja en casa de manera sencilla y efectiva.

1. Ten un horario de oficina. Mucha gente que trabaja desde casa no descansa. Otros luchan por tener un horario regular – prefieren trabajar algunas horas durante el día y al día siguiente no dormir en toda la noche. Algunas interrupciones no pueden ser evitadas y la fecha de entrega de un cliente puede requerir algunas horas extra.

No olvidemos las obligaciones familiares, especialmente si los niños están en casa durante el día. Haz tu mejor esfuerzo para tener horas laborales y atiende a ese horario. Luego intenta dejar el trabajo en la “oficina” y apaga tu teléfono o ponlo en silencio el resto del día. Date algo de tiempo para recargar pilas y ser más productivo.

2. Planea y estructura tu día laboral. Estructura tu día para maximizar la eficiencia. Sácale provecho de los ritmos naturales de tu cuerpo y planea tu trabajo alrededor de tus horas más productivas. Si sabes que te enfocas mejor en las mañanas, resiste la tentación de revisar tu correo hasta las 10:00 a.m. o más tarde. Una revisión rápida de tu calendario cuando empiezas a trabajar puede darte un día más productivo.

Haz una lista de las tareas más importantes antes de que sigas haciendo lo que es menos urgente. Si es posible, cierra la puerta de tu oficina (si tienes una) para hacerle ver a los demás que estás trabajando y que no quieres ser interrumpido.

3. Vístete para impresionar (aunque sea sólo al perro). Aunque sea muy tentador quedarte en pijamas todo el día, éste no es el mejor hábito laboral. La forma en la que te vistes te afecta psicológicamente. Tómate el tiempo para bañarte, desayunar, lavarte los dientes y vestirte para que sientas más confianza. Si tienes un atuendo casual (no fachoso) para trabajar, úsalo a pesar de que la oficina esté en tu casa.

4. Aparta un lugar designado para trabajar. La consistencia es un aspecto importante para trabajar desde tu hogar. Trata de hacer las cosas en el mismo lugar todos los días. Puede ser un cuarto vacío que convertiste en oficina, un escritorio que está en la esquina de la sala o hasta la mesa del comedor.

Asegúrate de que sea un lugar eficiente para ti o para tu negocio y estilo. Rodéate de cosas que te inspiren y que te hagan feliz como flores, música y pinturas. Haz tu espacio de trabajo un lugar en el que te guste estar todos los días y trabajes mejor.

5. Toma descansos. Aparta tiempo para breaks a lo largo del día. Levántate de tu escritorio, estírate o camina alrededor de la casa o en la calle. Toma un break para comer y disfruta de un buen menú. Una ventaja de trabajar desde casa es tener flexibilidad.

6. Evita las distracciones. Un reto de trabajar desde casa es la rendición de cuentas. Si no tienes colegas o socios a tu alrededor, es fácil distraerse. Siempre hay cosas que hacer en la casa. Haz tu mejor esfuerzo para ponerlas en pausa como la lavadora o los platos sucios hasta que te vayas a “casa” en la tarde. Pon una alarma en tu celular o computadora. No pierdas el tiempo en juntas o actividades que son contraproducentes para tu éxito.

Si sigues estos consejos precisos, tus atividades de home office serán satisfactorias. Y recuerda que puedes adquirir licencias Zoom AQUÍ.

Zoom se ha convertido en la plataforma del momento para realizar distintos tipos de trabajos, ya sean escolares o profesionales por ello, te contamos más sobre esta solución que puedes encontrar con nosotros.

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma que permite realizar videoconferencias, chatear e impartir webinars de forma rápida y sencilla. Con esta herramienta podrás hacer videollamadas y concertar reuniones y entrevistas con tus clientes, alumnos y amigos.

Es una herramienta muy potente con la que te ganarás la confianza de potenciales clientes, podrás entrevistar a referentes de tu sector y dar soporte a los alumnos de tu curso o plataforma de membresía.

Su versatilidad la convierten en una herramienta multiusos para todos los profesionales de Internet. Cumple la papeleta para un lanzamiento, una sección de entrevistas, una sesión de venta… Y lo que haga falta.

Funcionalidades de Zoom

Como te puedes imaginar por lo que te estoy contando, las funcionalidades de Zoom son muchas y muy útiles. Desde hacer una simple videollamada o compartir tu pantalla, hasta cambiar el fondo que tienes detrás o utilizar una pizarra virtual.

Programar una reunión

Esta funcionalidad te permite crear una reunión y dejarla en stand by hasta que llegue el momento de celebrarla. Ponle un título, un día y una hora. Puedes crear un recordatorio y enviar el enlace al resto de participantes.

Grabar la reunión

Puedes grabar la reunión por si luego quieres volver a visualizarla o enviársela a todas las personas que estén presentes o se hayan apuntado a la sesión. Por defecto, se guarda en tu ordenador. En los planes de pago, tienes la opción de almacenarla también en la nube.

Compartir pantalla

Una funcionalidad realmente interesante. Permite mostrar al resto de participantes lo que aparece en tu pantalla. Además, puedes elegir qué programa se muestra de todos los que tienes abierto. Por ejemplo, el navegador. Puedes elegir si solo puede compartir una persona al mismo tiempo o varias y si solo puede compartir el anfitrión o todos.

Pizarra virtual

Relacionada con lo anterior, puedes habilitar una pizarra en blanco para escribir o dibujar lo que estimes oportuno. Muy útil para reforzar una explicación. Sus funciones están disponibles también cuando compartes la pantalla.

Chat

Elemento clave en cualquier reunión online entre varias personas, especialmente en los webinars o clases. En este tipo de videoconferencias, suele haber uno o varios ponentes, por lo que es bueno hacer partícipes a los oyentes y que puedan intervenir a través de un chat. Puedes elegir si quieres que los participantes chateen en privado o que todas sus intervenciones sean públicas.

Modo lado a lado

Esta opción muestra al mismo tiempo la pantalla compartida y el vídeo de tu webcam. De este modo, puedes enseñar a hacer algo sin que te pierdan de vista.

Gestión de los participantes en ZOOM

Zoom cuenta con una gestión de los participantes bastante completa. Desde habilitar y deshabilitar el audio y el vídeo hasta hacer hospedador a alguno de ellos. También puedes hacer que se muestre su vídeo permanentemente para que intervenga, chatear con él o expulsarlo de la reunión.

Fondo virtual

Curiosa utilidad que permite colocar una imagen digital detrás de ti. No es necesario que utilices un croma para ello, pero sí que es recomendable que lo que tengas detrás sea de un color uniforme, como una pared.

Esta funcionalidad es utilizada por algunos bloggers para realizar entrevistas, ya que aparece la pantalla dividida y en la parte superior e inferior puedes poner añadir una imagen previamente creada con tu nombre (o el de tu proyecto), el del entrevistado y tu URL.

Integración del calendario

Puedes vincular Zoom con aplicaciones de calendario como Google Calendar, Outlook, Exchange. De esta forma, recibirás notificaciones de tus próximas reuniones y mejorarás tu organización y productividad.

Transmisión en directo por Facebook Live y YouTube

Esta es una funcionalidad premium sumamente interesante. Los directos en redes sociales están de moda. Y no es casualidad y es que queremos conocer a las personas que están detrás de cada proyecto.

 

Conoce más sobre esta plataforma gracias a nuestros equipo de ventas. Contáctanos.

info@grupocmm.com

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