Encuentra una solución de conferencias inalámbrica que simplifique las reuniones
A medida que crece la necesidad de espacios para conferencias conectados, también crece la necesidad de soluciones intuitivas y fáciles de usar que puedan manejar una variedad cada vez mayor de aplicaciones y demandas. La tecnología que elija debe ser confiable y segura para empezar (con menos tickets de asistencia técnica, además), y todas estas consideraciones significan que probablemente le atiendan mejor las soluciones de un solo proveedor.
La tecnología de conferencias inalámbricas AirMedia® de Crestron está diseñada precisamente para ese propósito: es un conjunto de productos que pueden ayudarlo a transformar cualquier parte de su edificio, desde el salón hasta la sala de conferencias, en un espacio para conferencias de alta calidad.
«En última instancia, todas estas consideraciones deberían apuntar a un objetivo: simplificar las reuniones», dice Joel Mulpeter, director de marketing de productos de Crestron.
¿Qué debería ofrecer una solución de conferencias inalámbricas?
Hágase las siguientes preguntas: si puede responder «sí» a todas, habrá encontrado la solución correcta.
* ¿Puede proporcionar señalización digital antes de una reunión?
* ¿Tiene capacidad de programación?
* ¿Puede funcionar sin descargar controladores adicionales?
* ¿La conectividad del cableado es sencilla?
* ¿Está preparado para BYOD?
* ¿Es fácil de configurar?
* ¿Proporciona análisis de datos en cada habitación?
* ¿Es seguro?
* ¿Es confiable?
Así es como la tecnología AirMedia® resuelve fácilmente esas nueve inquietudes comunes cuando se crea un espacio para conferencias antes, durante la reunión y entre bastidores. Al igual que con cualquier tecnología que uno incorpora a su negocio, deberá considerar tanto la facilidad de implementación de la solución como su rendimiento una vez que esté en uso.
Los beneficios de la tecnología de conferencias inalámbricas AirMedia
USO DE LA SOLUCIÓN AIRMEDIA
Antes de la reunión
Proporcionar señalización digital: «A medida que las personas regresan a la oficina, es importante mantenerlas informadas sobre lo que sucede dentro de una empresa», dice Mulpeter. “Un trabajador que está remoto durante parte de la semana debería sentirse bienvenido cuando regrese a la sede. Deberían sentirse involucrados. Probablemente necesiten sentir que hay un punto de conexión cuando entran”. La señalización digital puede desempeñar un papel clave a la hora de impartir información clave para fortalecer esa conexión: cuando los colaboradores entran en una sala antes de una reunión, aprenden sobre iniciativas y noticias de la empresa, incluso beneficios. «Imagínese contenido rotativo que le permita saber que hay una clase de yoga el miércoles, un día de agradecimiento el viernes o que la empresa ganó un premio o alcanzó un objetivo crítico», explica Mulpeter.
Programación de salas: aunque es una especie de subconjunto de la señalización digital, merece consideración como su propia función crítica, dice Mulpeter: «Muchas de las reuniones a las que asistimos pueden realizarse en salas más pequeñas ahora que todo está conectado. Si no hay un panel de reserva fuera del espacio, podemos poner esta información en la pantalla de la sala”. La pantalla puede transmitir inmediatamente la información necesaria sin que nadie tenga que abrir un calendario de sala compartida en su laptop o teléfono. «La pantalla puede decirnos que a) estamos en la habitación correcta, b) cuánto tiempo está reservada yc) si hay otra reunión después de la nuestra para que podamos salir de manera oportuna», dice Mulpeter.
Mira AirMedia funcionando: https://vimeo.com/815064835
Durante la reunión
No es necesario descargar controladores: «El proceso es el siguiente: conecte el adaptador AirMedia Connect y comience la presentación», dice Mulpeter. “En términos de un flujo de trabajo fluido, esa parece ser la característica más atractiva para aquellos que no tienen inclinaciones técnicas: conecta ese dispositivo y listo. Sin aplicaciones, sin clics, sin software adicional, simplemente conéctelo a un puerto USB-C”.
Sin cableado complejo: el único cable que necesitará es uno que esté conectado al adaptador AirMedia® Connect, un objeto simple similar a un disco con un cable corto que termina en conectividad USB-C®. «El sistema está diseñado para que no haya ni un solo cable HDMI adicional ni ningún otro conector», afirma Mulpeter. «Refuerza la idea que sustenta toda la solución: una y listo».
Preparado para BYOD: las dos funciones anteriores crean además un sistema que está listo para cualquier situación de «traiga su propio dispositivo» (BYOD) (también conocida como BYOM o «traiga su propia reunión»). Los trabajadores que pasan una parte de su semana en una oficina en casa pueden conectarse sin esfuerzo cuando se reúnen en persona, y los invitados, como vendedores o consultores, pueden presentar su contenido sin problemas. “Al igual que en casa, si abres Microsoft Teams e inicias una llamada, eliges tus AirPods, auriculares o lo que sea que estés usando y eliges tu cámara. Aquí, eliges un micrófono, una cámara y un altavoz entre las opciones de la sala de conferencias”, dice Mulpeter. «Es exactamente el mismo proceso y es muy sencillo».
IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN AIRMEDIA
Antes de las escenas
Configuración intuitiva y rápida: hemos visto que configurar una única sala para la tecnología AirMedia es increíblemente sencillo. Ahora multiplique esa experiencia en toda la empresa y se hará evidente otro beneficio: habrá una experiencia consistente en todas las habitaciones de la organización. «Una vez que te acostumbras rápidamente al flujo de trabajo, puedes literalmente entrar y utilizar nuevas salas sin tener que volver a capacitarte o leer un manual o aprender un conjunto completamente nuevo de procesos», agrega. Eso reduce aún más la cantidad de tickets de la mesa de ayuda generados desde esas salas.
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Proporcionar análisis de datos: «Ver cómo las personas usan esas salas y cómo funcionan esas salas es otra pieza del rompecabezas», dice Mulpeter. Los datos que obtendrá de una solución tecnológica de AirMedia pueden indicarle qué dispositivos están en línea e incluso ayudar a TI a realizar un mantenimiento preventivo. “Otro componente es la capacidad del sistema para recopilar datos históricos a largo plazo; es clave para comprender cómo se utilizan las salas para que la alta dirección pueda tomar decisiones informadas. ¿Son los nichos más pequeños los más populares? ¿O se utilizan las salas de conferencias más grandes? ¿Cuántas personas hay reservadas en ellos? La lista continua.»
Agregar un producto como la plataforma de gestión de operaciones tecnológicas XiO Cloud® al ecosistema de Crestron le brinda a la empresa aún más opciones de control y generación de informes.
Seguridad: «En primer lugar, implementar un dispositivo como el adaptador AirMedia Connect es una propuesta sin preocupaciones: es un transmisor, no un dispositivo de almacenamiento, por lo que no puede transportar ningún virus», afirma Mulpeter. “Más allá de eso, todo lo que hacemos es seguro desde el principio. Estos productos están hechos para vivir en la red”. Además, estas soluciones se crean con el mismo estándar Crestron que se aplica a los productos utilizados por los gobiernos, afirma Mulpeter: «Está todo integrado en cada producto. Cada flujo de datos está cifrado”.
Fiabilidad: las soluciones Crestron están diseñadas para durar. «Los productos que producimos se hornean, se congelan, se martillan y se baten; el proceso de prueba es absolutamente de primera categoría», dice Mulpeter. «Siempre estamos actualizando y solucionando cualquier problema de inmediato», explica.
«El resultado siempre debe ser el mismo: cuando enciendes un dispositivo Crestron o inicias nuestro software, puedes estar seguro de que simplemente funcionará».