El control eficiente de los sistemas audiovisuales AV centralizado es fundamental para casi todas las empresas y campus educativos de hoy. Las soluciones centralizadas para el control AV ofrecen multitud de ventajas, lo que se traduce en una mayor eficiencia y una notable reducción de costes.
Un sistema de control de AV centralizado proporciona un control unificado, lo que permite la gestión y el control sin esfuerzo de diversos dispositivos de AV. Las pantallas, los proyectores, los sistemas de sonido, la iluminación y otros sistemas de la habitación, como las persianas y la calefacción, se pueden controlar a través de una única interfaz. Esto elimina las complejidades que normalmente vienen con la gestión de múltiples sistemas y tecnologías de control, lo que permite operaciones de control fluidas e integradas en múltiples espacios e incluso en múltiples sitios. Las organizaciones obtienen una mayor eficiencia operativa, tiempos de configuración más cortos y experiencias de control consistentes y confiables en todas sus instalaciones.
Impulsando la experiencia del usuario
En el comercio minorista, el cliente siempre es el rey. Y cuando se trata de sistemas audiovisuales, como sabe cualquier administrador de AV, es el usuario el que reina. El uso fácil, con una curva de aprendizaje mínima, es fundamental tanto para la experiencia del usuario como para la carga de trabajo de soporte continuo del departamento de AV o TI.
Es por eso que uno de los beneficios más significativos del control AV centralizado radica en su impacto en la experiencia del usuario. Tener una interfaz de control centralizada permite a los usuarios controlar e interactuar sin esfuerzo con equipos AV en varios espacios a través de una interfaz personalizada y consistente a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo. Con los obstáculos técnicos eliminados, el personal puede concentrarse en sus tareas principales, en lugar de administrar el equipo AV. Con el control optimizado de AV, las organizaciones pueden optimizar la productividad, promover la colaboración y los flujos de trabajo eficientes, y aumentar la satisfacción del usuario.
Reducción de costos operativos
Las empresas y las instituciones educativas a menudo también descubren que la implementación de un sistema de control AV centralizado puede generar ahorros sustanciales en los costos. Reduce los costos de mano de obra al reducir o eliminar drásticamente la necesidad de proporcionar soporte y mantenimiento en el sitio, ya que gran parte se puede hacer de forma remota. Además, el monitoreo remoto y la solución de problemas reducen aún más el tiempo de inactividad y otras interrupciones del servicio que pueden ser costosas y molestas.
Además, debido a que el control AV centralizado permite a las organizaciones obtener más uso y tiempo de actividad de sus sistemas AV, pueden asignar recursos de manera más eficiente, reduciendo tanto las compras de equipos como el consumo de energía.
El control centralizado también hace que un sistema AV sea inherentemente escalable, lo que abre el camino a beneficios financieros a largo plazo, junto con ahorros de costos dentro de espacios y edificios individuales, e incluso en múltiples sitios.
Control centralizado en acción
La experiencia de la Fundación Mandel , que trabaja para cultivar líderes en los sectores educativo, público y sin fines de lucro, es un excelente ejemplo de cómo los beneficios del control centralizado pueden desarrollarse en una implementación del mundo real. La fundación necesitaba equipar las aulas, las salas de reuniones y un gran auditorio con sistemas audiovisuales fáciles de usar. Incluso antes de que comenzara la construcción del nuevo sitio, los expertos de Kramer trabajaron en estrecha colaboración con el equipo de TI de la Fundación Mandel en la planificación de una solución audiovisual integral que cubría los dispositivos de visualización y colaboración (pantallas, cámaras, parlantes, micrófonos y más) en las aulas, el auditorio principal , e incluso cartelería digital en espacios públicos.
Todo el proyecto fue elaborado por el sistema Kramer Control, lo que permitió la gestión centralizada de las salas, incluidas las alertas en tiempo real y la capacidad de iniciar actualizaciones del sistema o proporcionar una respuesta inmediata a posibles fallas.
Oren Sharon, CEO, Or Lashir, el integrador que ayudó con el proyecto señaló el valor para los usuarios finales: “Nos aseguramos de que todo estuviera unificado. Eso significa que si alguien ingresa a la clase uno, dos o tres, se encuentra con la misma solución”.
Control centralizado en la nube
El control AV centralizado no tiene que estar basado en la nube pero, con la creciente adopción de tecnologías en la nube en casi todos los aspectos de los negocios y la educación, se está convirtiendo rápidamente en la norma. Como una de las primeras empresas en introducir el control basado en la nube, Kramer también ha liderado el camino para llevar el control AV centralizado a la nube.