Poly, a medida que muchas empresas preparan su plan de regreso a la oficina, están rediseñando los espacios de colaboración para satisfacer mejor las necesidades de una fuerza laboral pospandémica. Las salas de reuniones, especialmente, ya no siguen una fórmula única para todos. Estos espacios de colaboración deben proporcionar una experiencia flexible pero consistente para todos los usuarios, sin importar cómo o dónde se unen a las reuniones. Para satisfacer esta demanda, las empresas encontrarán formas de brindar acceso equitativo a video y audio premium y sistemas integrados que impulsen experiencias colaborativas significativas.
UN CLIMA DE TRANSFORMACIÓN
Los datos recientes sobre las tendencias de la industria muestran la transformación del espacio de trabajo. Según Frost & Sullivan , “Tres cuartas partes de las organizaciones esperan que más de una cuarta parte de sus empleados trabajen de forma remota a tiempo parcial o completo en 2025.
Esto indica cuán importante será garantizar que los trabajadores remotos no sientan una diferencia entre la presencia en persona o remota durante las reuniones importantes, especialmente ahora en la era del regreso a la oficina. Otros hallazgos de Frost & Sullivan predicen que para 2025, el mercado de dispositivos de conferencia crecerá unas cinco veces más debido a la
necesidad de habilitar mejor a los trabajadores remotos y al aumento de salas de conferencias pequeñas y medianas.
Entonces, ¿cómo apoyas a tu organización?
DEFINICIÓN DEL TAMAÑO DE LA SALAS DE REUNIONES «JUSTO A LA DERECHA»
En un informe de investigación reciente de Poly , los hallazgos indicaron que el 77 por ciento de las organizaciones planean repensar o rediseñar el espacio de la oficina para nuevas formas de trabajo, incluidas opciones para áreas más tranquilas y abiertas, espacios de colaboración y lugares para socializar. La mayoría de las salas nuevas serán salas de conferencias pequeñas, ya que el tamaño de los equipos puede haber disminuido, o las personas solo están en el sitio ciertos días de la semana. Para fomentar la productividad, las empresas ofrecerán a los empleados un espacio completo con tecnología avanzada que ayuda a minimizar las distracciones y respalda la colaboración efectiva.
ENCONTRAR LA MEZCLA PERFECTA
Comience con el tamaño de la habitación ; La clave para encontrar la tecnología perfecta estará fuertemente influenciada por el tamaño del espacio de colaboración y la cantidad de personas dentro de él. Las salas de tamaño pequeño a mediano , por ejemplo, funcionan y se utilizan de manera diferente a las salas de conferencias grandes. Focus Rooms son pequeños espacios diseñados para el trabajo individual o asistir a reuniones virtuales. Las salas pequeñas a medianas permiten que un grupo de tres a cinco personas se reúna y colabore cómodamente. Cuando se diseñan y equipan con las soluciones necesarias, ambos tipos de salas brindan a los equipos un lugar tranquilo para trabajar y aprovechan la tecnología avanzada que ayuda a fomentar una comunicación más amplia.
DEFINICIÓN DE ESTILOS DE TRABAJO
Una vez que se considera el tamaño del espacio, es fundamental definir los estilos de trabajo de sus equipos , como individuos y como grupos. Identificar los estilos de trabajo de su equipo puede ser crucial para su éxito al proporcionar configuraciones de salas equitativas y colaborativas y tecnología inclusiva. Debido a que todos somos diferentes, lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra, lo que puede influir en las necesidades de su negocio. Cuando los equipos pueden comunicarse de manera consistente y efectiva, el resultado es mayor, al igual que los ingresos.
Encontrar soluciones equitativas que combinen tecnología innovadora con el espacio de trabajo adecuado puede fomentar la transformación. Cuando todos los empleados tienen acceso a las mismas herramientas y pueden comprometerse y participar por igual, crea oportunidades para conexiones significativas, mayor productividad y una colaboración convincente.
LA DIFERENCIA POLY EN SALAS DE REUNIONES
Los productos y servicios de Poly fomentan la igualdad de reuniones al ofrecer una amplia gama de soluciones para cualquier tamaño de sala, incluidos kits de estudio preconfiguradospara áreas específicas. Poly también ofrece soluciones certificadas de Microsoft Teams para productos de voz y video. Otras opciones incluyen:
- Poly Director AI para video de vanguardia, incluida la tecnología de cámara automática que acerca a los oradores y los encuadra mientras se mueven por la habitación .
- La galería de videos de asistentes de Front Row de Microsoft aparece en la parte inferior de la pantalla, por lo que aquellos que se unen de forma remota están a la altura de los ojos de los que están en la sala.
- Poly MeetingAI incorpora tecnologías avanzadas impulsadas por inteligencia artificial en kits de sala listos para usar para usuarios de Microsoft Teams.
- Poly Lens es una aplicación todo en uno que le permite monitorear y solucionar problemas de sus dispositivos desde un único punto de referencia.
- Poly+ ofrece soporte integral para dispositivos a través del programa Ecosystem Cloud Partner Support con acceso técnico global para clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana para necesidades urgentes.
La nueva barra de vídeo USB Poly Studio R30 , anunciada recientemente en el ISE de Barcelona, es un ejemplo de una solución especialmente diseñada para salas de reuniones pequeñas. Comparte muchas de las mismas funcionalidades y características de Poly Meeting AI que se encuentran en otras barras de video Poly, pero está optimizado para el rendimiento de salas pequeñas a un precio de sala pequeño. Con la introducción del R30, viene un nuevo kit de sala especializado para salas pequeñas, el Poly Studio Small Room Kit para Microsoft Teams Rooms , que amplía la línea de Poly de Teams Rooms Kits en Windows para incluir un kit para cada tamaño de sala.
EL CAMINO AL PROGRESO
Encontrar soluciones equitativas que combinen tecnología innovadora con el espacio de trabajo adecuado puede impulsar la transformación. Cuando todos los empleados tienen acceso a las mismas herramientas y pueden comprometerse y participar por igual, crea oportunidades para una comunicación constante, una mayor productividad e interacciones útiles.
Fuente: Poly.com
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