¿Porque es esto importante? Si tiene una tienda de Microsoft e implementa Microsoft Teams Rooms en sus salas de reuniones, tiene la flexibilidad con el equipo de videoconferencia de Logitech para ejecutar Teams Rooms en un dispositivo informático dedicado o un dispositivo Android. Esto le brinda opciones a medida que continúa implementando Teams Rooms en sus salas de reuniones.

Opciones de implementación flexibles para un mundo cambiante

En un mundo donde la única constante es el cambio, es aconsejable estar preparado. Al certificar Rally Bar, Rally Bar Mini, Tap y Tap IP * para Microsoft Teams Rooms en Windows y Microsoft Teams Rooms en Android , ofrecemos una mayor variedad y flexibilidad para sus soluciones de videoconferencia. Ahora puede seleccionar el modelo de implementación que mejor se adapte a las operaciones y las prácticas de gestión de su organización.

Rally Bar Mini y Rally Bar incluyen soporte integrado para Teams en Android, por lo que con esas barras de video no necesita una computadora adicional en la sala para ejecutar sus reuniones. Si está utilizando Rally Plus en una sala más grande o Rally o MeetUp en salas medianas o más pequeñas, puede agregar Logitech RoomMate * a la sala, ejecutar Teams Rooms en Android y realizar la transición al modelo de dispositivo sin reemplazar su implementación existente.

El portafolio completo también se puede implementar con las tradicionales salas de equipos en Windows, con un cómputo adicional para salas de reuniones de Dell, HP, Intel o Lenovo. Para saber cómo las soluciones de Logitech para Teams Rooms ofrecen opciones y flexibilidad, regístrese en un próximo seminario web .

Una familia de productos integrada para salas de equipos

Nuestras soluciones para salas de reuniones están preconfiguradas para salas de reuniones de prácticamente cualquier tamaño o diseño. Explore sus opciones para una experiencia de reunión perfecta con Microsoft Teams Rooms.

• Rally Bar Mini : perfecto para habitaciones pequeñas y espacios de reunión, con calidad de audio y video premium y visor AI, una segunda cámara incorporada para encuadre automático y captura de información sobre la ocupación de la habitación.
• Rally Bar : ideal para salas medianas, con video de calidad cinematográfica, color excepcional y precisión óptica excepcional; también incluye AI Viewfinder y tecnología RightSight impulsada por AI. 
• El sistema Rally Plus : Óptimo para salas grandes, con la cámara Rally ultra HD, dos altavoces y dos pods de micrófono, con la capacidad de expandirse hasta siete pods de micrófono para acomodar grupos más grandes.
• Logitech Tap : controlador táctil conectado por USB para salas de reuniones, que permite unirse con un solo toque y compartir contenido fácilmente. 
• Logitech Tap IP : controlador táctil conectado a la red con una sola conexión Power over Ethernet para mayor simplicidad.
• Logitech RoomMate : dispositivo informático basado en Android especialmente diseñado para videoconferencias.

Mejores reuniones juntos

La sofisticación de nuestra tecnología de video e inteligencia artificial es una de las razones por las que las organizaciones equipan sus salas de reuniones con dispositivos Logitech. Igualmente atractiva, especialmente para las organizaciones que estandarizan en Microsoft, es la capacidad de implementar un ecosistema de sala de reuniones completo con componentes que funcionan en conjunto sin problemas. 

Productos como Logitech Scribe , Tap Scheduler * y Tap IP * crean una experiencia de reunión coherente e intuitiva para todos los participantes de Microsoft Teams. Dondequiera que se encuentren los empleados, Logitech y Microsoft le permiten conectar a todos de manera fácil y económica como si estuvieran en la misma habitación.

Pruébelo usted mismo. Solicite unidades de prueba de concepto disponibles para Teams Rooms en Windows o Teams Rooms en Android. 

* Logitech RoomMate, Tap Scheduler y Tap IP están actualmente pendientes de certificación de Microsoft para su uso con Teams Rooms.

La entrada Soluciones Logitech certificadas para salas Microsoft Teams se publicó primero en Grupo CMM.

1.- Mantenga una buena organización.

El chat es una vía eficaz de comunicación tanto con personas como con equipos de toda la organización. Pero si no se tiene cuidado, las conversaciones importantes o aquellos canales en los que participe con frecuencia pueden ser difíciles de encontrar y seguir.

Para mantener una buena organización y tener a mano las conversaciones importantes, puede:

• Destacar sus chats y canales favoritos para mantenerlos en la parte superior de las secciones.

• Efectuar limpieza con frecuencia para eliminar chats o canales antiguos que ya no sean importantes para usted. Si posee un canal, tómese la libertad de eliminarlo una vez que finalice un proyecto o deje de tener relevancia.

• Evitar tener demasiados chats de grupo. Los chats de grupo sin nombre pueden ser difíciles de localizar con posterioridad. Cuando los proyectos requieran comunicaciones continuas, cree canales con un título breve y descripción para que el propósito sea claro y el canal sea fácil de localizar.

2.- Utilice la búsqueda y los accesos directos

Con un flujo constante de información, archivos y contactos que llegan a través del chat, una buena herramienta de búsqueda es una aliada para cualquier solución de mensajería empresarial. Utilice la función de búsqueda para localizar fácilmente chats, archivos, canales y contactos.

También puede restringir la búsqueda para incluir únicamente menciones a usted en el chat o buscar exclusivamente chats y archivos marcados, lo que ayuda a filtrar información de otros chats para poder encontrar justo lo que esté buscando.

3.- Establezca límites

Sin lugar a dudas, existen ventajas y desventajas a la hora de disponer de un chat en su dispositivo móvil. Puede comunicarse con sus compañeros desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. No obstante, el flujo constante de mensajes puede interrumpir su jornada o interferir en su vida personal.

Afortunadamente, puede usar algunas funciones de chat para restablecer el equilibrio entre trabajo y vida privada:

• No sienta la obligación de responder de inmediato: active la función «No molestar» para deshabilitar las notificaciones e indicar que no está disponible para otros usuarios, lo que le ayudará a disponer del tiempo y el espacio que necesita para concentrarse o relajarse.

• Gestione las notificaciones: para evitar distracciones durante la jornada laboral o en su tiempo libre, personalice las notificaciones o silencie los canales para asegurarse de que solo recibe las de mensajes urgentes o importantes.

4.- Haga uso de las integraciones

Reduzca al mínimo los saltos entre sus aplicaciones favoritas y mejore la productividad utilizando integraciones de aplicaciones junto con el chat. Por ejemplo, con una integración en calendario de Zoom, la automatización de presencia le muestra automáticamente como no disponible cuando esté participando en un evento del calendario.

También puede usar aplicaciones como Jira Notifications, que permite configurar un canal de chat para recibir y enviar automáticamente notificaciones para proyectos específicos que esté siguiendo en Jira.

5.- ¡Diviértase!

Introducir un poco de diversión en la jornada laboral puede ayudar a aliviar el estrés y crear esa química de equipo que facilita el intercambio abierto y libre de ideas. Para fomentar la unión en la comunidad de trabajo y divertirse un poco con sus compañeros, cree canales para compartir intereses como la cocina, la música, los encuentros locales, la lectura o los juegos.

También puede utilizar funciones de chat, como los emojis y GIF para aportar un poco de frivolidad y risas a las conversaciones cotidianas, y expresarse de la mejor manera en cada situación. Puede incluso cargar su propio emoji haciendo clic en el icono de emoji de Zoom Chat y, a continuación, en el icono de corazón para luego hacer clic en Editar y Cargar emojis.

Consejos adicionales.

Otros consejos útiles sobre chat del equipo de Zoom:

• Anotación de capturas de pantalla: «La anotación de capturas de pantalla incorporada ha supuesto para mí un cambio en las reglas del juego. Me encanta poder anotar en una captura de pantalla y enviarla por Zoom Chat sin cargar nada». David B.
• Notificarme: «Un consejo sencillo es “Notificar cuando esté disponible” sobre las personas con las que tengo que hablar». Dan J.
• Anclar mensajes: «Es algo superfácil de hacer, pero si está en un #chatdeproyecto, y tiene un plan de proyecto y presentación maestra con fechas, POC, etc, ÁNCLELO en el grupo de chat para que todos puedan ver la fuente de datos de dicho proyecto/entrega». Killian M.

La entrada Utiliza el chat de Zoom en tu organización. se publicó primero en Grupo CMM.

Estoy muy agradecido y es para mí un honor ocupar mi puesto actual. Convertir una idea en una empresa mundial en desarrollo continuo requiere mucho trabajo y quizás incluso algo más de suerte. Muchas buenas ideas no han conseguido tener la oportunidad de prosperar; por ello, estoy muy agradecido y en deuda con todos aquellos que han contribuido en el ascenso de Zoom, sobre todo con nuestros clientes. Nada de esto habría sido posible sin cada uno de ustedes.

Una mirada al pasado de Zoom.

Algunos de ustedes solo conocen Zoom desde comienzos de 2020, cuando la pandemia de COVID-19 hizo que todas las miradas se centrasen en el trabajo desarrollado por nuestros equipos durante casi una década: conseguir conectar a las personas mediante comunicaciones fiables e innovadoras.

De hecho, fundamos Zoom en 2011 para mejorar la forma en que las personas se comunican en todo el mundo. En el mercado, se podían encontrar numerosas opciones de videoconferencias y conferencias web, pero creíamos que ninguna de ellas era lo suficientemente intuitiva, fiable y completa para satisfacer las exigencias modernas del trabajo y el aprendizaje. Y 10 años después, podemos decir con total seguridad que sabíamos lo que hacíamos para conseguir satisfacer plenamente al usuario final.

Comenzamos cambiando la forma de poder ofrecer y consumir videocomunicaciones, desarrollando una arquitectura exclusiva para nuestra plataforma, de manera que otorgarse prioridad al vídeo y fuese compatible con el ecosistema tecnológico favorito de nuestros clientes. El público se dio cuenta.

Zoom en la actualidad.

A partir de este éxito inicial del vídeo, y con las aportaciones y la orientación de nuestros clientes, hemos pasado de ser una aplicación solo de vídeo a una plataforma de comunicaciones integral que favorece el trabajo de todo tipo de organizaciones, desde la idea de un emprendedor independiente hasta pequeñas empresas y multinacionales con cientos de miles de empleados.

En la actualidad, estamos orgullosos de ofrecer una cartera de soluciones que permiten a las empresas establecer mejor conexión y comunicación:

• Inicie o únase a una reunión de vídeo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con Zoom Meetings.
• Modernice su telefonía para dar soporte a plantillas remotas/híbridas con Zoom Phone.
• Optimice los espacios de trabajo gracias a las funciones de Zoom Rooms y todas las posibilidades que ofrecen las importantes alianzas que hemos establecido con fabricantes de hardware.
• Llegue a nuevas audiencias con Zoom Video Webinars y nuestras soluciones de Zoom Events.
• Comuníquese al instante con personas y grupos en Zoom Chat.
• Integre sus aplicaciones esenciales a través de Zoom App Marketplace y la API de Zoom.

También contamos con más de 5000 empleados, 21 puntos de centro de datos en ubicación compartida en todo el mundo y la nube pública, además de millones de usuarios de todo el mundo, gracias a la transformación experimentada por una pequeña visión con el gran apoyo de nuestros clientes en todo este tiempo.

Zoom en el futuro.

Tras una década, esto no ha hecho más que empezar. Todo lo que hacemos en Zoom, desde la actualización de funciones hasta el desarrollo de nuevos productos, viene impulsado por vosotros, nuestros fantásticos clientes. Y vamos a seguir escuchando y haciendo partícipes a nuestros clientes en nuestra búsqueda por conseguir una experiencia de comunicaciones sin ningún tipo de problemas para cada usuario de Zoom, independientemente de la ubicación y de su método de conexión.

Aunque soluciones como Zoom pueden ayudar a fortalecer plantillas híbridas, conectar equipos y dar un mejor soporte a los clientes, ustedes son quienes realmente cambian las tendencias: los que crean, propician y desarrollan negocios de impacto completamente en nuestra plataforma. Son los que marcan el futuro de Zoom, y no podríamos estar más contentos de que estén aquí.

De nuevo, mis más sinceras GRACIAS a todos ustedes: nuestros clientes, socios, empleados, inversores y a todos aquellos que han creído en Zoom en los últimos 10 años. No podríamos haber conseguido nada de esto sin ustedes.

Nos vamos a encargar de cuidar esta alegría, innovación, visión, conexión y unión actuales, y esperamos volver a celebrar todo lo que hemos logrado juntos en 2031.

— Eric

Fuente: «Agradecimiento a nuestros clientes al celebrar el décimo aniversario de Zoom».

La entrada Zoom Celebra 10 Años de conectar. se publicó primero en Grupo CMM.

Nadie quiere sentirse excluido durante una reunión. A medida que los líderes de TI adaptan sus estrategias de colaboración para respaldar a la fuerza laboral híbrida, la clave del éxito es garantizar que todos los participantes de la reunión estén en pie de igualdad, sin importar desde dónde se conecten. Sin las herramientas de colaboración adecuadas en ambos extremos de la llamada, los participantes remotos pueden comenzar a sentirse aislados de la conversación que tiene lugar en la sala de conferencias, lo que reduce el compromiso y afecta la productividad general.

Presentada hoy, la función Galería inteligente de Zoom Rooms es un gran ejemplo de innovación diseñada para democratizar las reuniones al brindar a los participantes remotos una vista más óptima de las personas en Zoom Rooms. La tecnología de IA toma una vista de una sola cámara de múltiples participantes en una Zoom Room y la divide, dando a cada participante su propio cuadrado en Zoom Meetings. Cuando se combina con las barras de video Poly Studio X , Zoom Rooms Smart Gallery garantiza que todos los participantes, especialmente aquellos que trabajan de forma remota, estén más capacitados para hablar, interactuar y compartir sus mejores ideas con confianza.

Zoom Rooms Smart Gallery Public Beta fue lanzado hoy por Zoom y llegará a la  serie Poly Studio X en  julio. 

Recuerda que somos distribuidores de tecnología Poly a nivel nacional. ¿Proyecto en puerta? Contáctanos.

La entrada Smart Gallery, lo nuevo de Poly y Zoom. se publicó primero en Grupo CMM.

Como ya se anunció en Zoomtopia 2020, la vista inmersiva permite a los anfitriones organizar a los participantes en vídeo y a los panelistas del seminario web en un único fondo virtual para reunir a las personas en una escena para que conecten y colaboren en un espacio de reuniones virtual cohesionado.

Tanto si desea crear la sensación de estar en un aula, en una sala de juntas, en un auditorio de conferencias o en su lugar favorito para ponerse al día con los amigos, la vista inmersiva de Zoom reúne hasta 25 participantes en un entorno de reuniones divertido y uniforme.

Vista Inmersiva

Los anfitriones de reuniones y seminarios web pueden seleccionar la vista inmersiva de Zoom del mismo modo que seleccionarían la vista del hablante o la vista de galería. Al habilitar la vista inmersiva, los anfitriones podrán colocar a los participantes de manera automática o manual en una escena virtual de su elección. Los anfitriones también pueden mover fácilmente a los participantes por esa escena e incluso cambiar el tamaño de la imagen de un participante para lograr una experiencia más natural.

¿Quiere cambiar las cosas? Los anfitriones pueden cambiar la escena o volver a la vista del orador o de galería en cualquier momento y con facilidad. Hemos incluido algunas escenas para comenzar, pero también puede subir las suyas propias. Los anfitriones pueden incluso utilizar su propio vídeo como escena de la vista inmersiva para llevar a los participantes a su fondo virtual personal.

Preguntas Frecuentes

Dale un vistazo a estas preguntas que podrían ayudarte con alguna dudas.

¿Tengo acceso a la vista inmersiva en Zoom?

Disponible para Windows y MacOS Desktop Client, esta función está habilitada de forma predeterminada para todas las cuentas gratuitas y Pro individuales que utilicen Zoom 5.6.3 o superior, y puede habilitarse a través del portal web para todos los demás tipos de cuentas. Para obtener más información acerca de cómo activar la vista inmersiva para los usuarios o grupos de su cuenta, visite nuestro artículo de soporte.

¿Qué pasa si algunos participantes están en versiones más antiguas de Zoom? 

Cuando la vista inmersiva esté habilitada, quienes estén en aplicaciones de escritorio y móviles de Zoom que no admitan la vista inmersiva seguirán viendo a los demás participantes de la reunión en la vista de galería o en la vista del orador, aunque con un fondo negro liso. Los demás asistentes a la reunión seguirán viendo a estos participantes con versiones no compatibles en la escena de la vista inmersiva con sus fondos originales.

¿Cuántos participantes puede haber en una escena?

Nuestras escenas actuales pueden acomodar hasta 25 participantes en una escena, con varias disposiciones para grupos más pequeños. Un número en cada ficha de escena indica el número de personas que puede albergar. Recomendamos implementar una escena que se ajuste al tamaño de la reunión.

¿Qué ocurre si hay más de 25 personas en mi reunión?

Los participantes adicionales se muestran en una tira de miniaturas en la parte superior de la escena. Seguirá disponiendo de su capacidad de reunión y podrá admitir a tantos participantes como lo haría normalmente. Se recomienda otra vista como la de galería para las reuniones más grandes.

¿Puedo utilizar la vista inmersiva en una sala para grupos pequeños?

Actualmente no está disponible en las salas para grupos pequeños.

¿Qué ocurre cuando el anfitrión comparte su pantalla?

La vista inmersiva terminará y será reemplazada por la pantalla compartida. Cuando se deje de compartir, comenzará de nuevo con las mismas posiciones que antes.

¿Cómo funciona en un seminario web?

Cuando se utiliza en un seminario web, el anfitrión y los panelistas se colocan juntos en el fondo virtual, mientras los asistentes al seminario web ven la escena.

¿Aparecerá la vista inmersiva en las grabaciones de las reuniones?

Aún no se admite la grabación de vistas inmersivas. Las grabaciones locales y en la nube aparecerán en las vistas de galería o del orador, dependiendo de la configuración de la grabación en la nube o de la vista que se haya utilizado antes de iniciar la vista inmersiva para las grabaciones locales.

Recuerda que puedes adquirir licenciamientos anuales Zoom en:

http://grupocmm.com/categoria-producto/video-conferencia/videoconferencia-zoom/

La entrada Vista Inmersiva, una nueva forma de reunirse en Zoom. se publicó primero en Grupo CMM.

Preparativos de la reunión

Pregúntese: «¿Es necesaria esta reunión?» 

Estudie rápidamente estas preguntas para evaluar si es absolutamente  necesario celebrar la reunión: 

• ¿Tiene la reunión un fin u objetivo claro? 
• ¿Son la colaboración y el debate abierto elementos fundamentales  para conseguir mis objetivos? 
• ¿Es necesario establecer un debate sobre información compleja o  confidencial? 

Si la respuesta es sí, es posible que el mejor formato para conseguir su  objetivo sea una reunión; en caso contrario, piense si debe recurrir en su lugar  al correo electrónico, a aplicaciones de mensajería instantánea o simplemente  hacer una llamada.

Reduzca el número de asistentes

¿Desempeñan todas las personas de su lista de invitados una función activa  para conseguir el objetivo de la reunión? Si el fin es la colaboración, trate de  ceñirse a un grupo de entre cinco y siete personas; de lo contrario, puede  suceder que en una llamada con varios participantes solo aporten unos pocos.

Redacte y distribuya un orden del día

El orden del día sirve para no desviar la conversación y hacer que las  reuniones sean más productivas. Prepare el orden del día con tiempo y envíelo  a todos los asistentes, de manera que puedan formular sus ideas y ponerse al  día en el tema en cuestión.

Sus Reuniones Zoom debe tener la duración justa

Trate de mantener la duración de las reuniones en menos de 45 minutos y evite  programar reuniones seguidas para dar tiempo de descanso a los asistentes. Si  es necesario dedicar más de una hora (como en el caso de una sesión de  planificación), establezca breves descansos para que los participantes puedan  relajarse y volver al debate. 

Concéntrese en la reunión

Cuando aparezca el recordatorio de que tiene una reunión, deje la tarea que tenga con la que se encuentre y dedique unos minutos a concentrarse en la  reunión que va a celebrar. Beba agua, medite, escuche música o dé un paseo;  cualquier cosa que le aporte energía y le permita participar sin distracciones. 

DURANTE SUS REUNIONES ZOOM

Comience con un poco de charla trivial

Dedicar tiempo a establecer conexión personal suele traducirse en un mejor  resultado de la reunión. Establezca el tono correcto con un poco de charla  acerca del fin de semana o preguntando cómo están los demás antes de  abordar temas importantes. 

Participe de forma activa en la reunión

Los asistentes tendrán un motivo para conectar la cámara si usted hace que la  conversación sea activa y que todos tengan oportunidad para hablar. Fomente  la participación llamando a todos por su nombre. El cambio frecuente de vistas,  

como por ejemplo pasar de uso compartido de pantalla a vista de galería o  destacada, también puede ayudar a mantener la atención de los asistentes.

Interactúe como asistente

Evite hacer varias tareas a la vez o cambiar de una pestaña a otra para agilizar  al máximo su capacidad de interacción y participación. Demuestre su interés  por la presentación utilizando elementos de reacción en reuniones. Si no desea  interrumpir, comparta sus comentarios a través del chat de la reunión. 

Siga estrictamente el orden del día

Cuando la conversación derive hacia otros temas, adopte un tipo  de comunicación formal que sirva para retomar el objetivo en cuestión. Sugiera  posponer las conversaciones no relacionadas con el tema y continuarlas una  vez desconectados para poder mantener el hilo de la reunión. 

Favorezca la integración

Las mujeres y las personas de color suelen ser objeto de prejuicios en el  trabajo que surgen de forma inconsciente, y las reuniones virtuales pueden  aumentar estas desigualdades. Tenga en cuenta quién habla y a quién se le  habla, y trate de hacer que no exista ninguna desigualdad a la hora de  participar en el debate. 

Seguimiento posterior a la celebración de la reunión

Envíe un resumen de elementos e intervenciones destacadas 

Utilice grabaciones de reuniones, transcripciones y aplicaciones para tomar  notas para poder enviar un resumen de elementos importantes a todos los  interesados. Así, todos pueden estar informados sin dedicar toda la jornada a  asistir a reuniones.

Ofrezca nuevas oportunidades para aportar elementos de interés

Al enviar notas o grabaciones, solicite comentarios o aportaciones adicionales.  De este modo, se crea un entorno más inclusivo para aquellas personas que no  se sientan cómodas al intervenir en una reunión o para quienes no pudieron  asistir. 

Evalúe y cancele reuniones innecesarias

Evalúe las reuniones, sobre todo las que incluyan muchos asistentes, tras su  celebración para asegurarse de que siguen cumpliendo su objetivo previsto. En  caso contrario, reduzca su duración o frecuencia, o incluso cancélelas.

Fuente: Zoom.us

La entrada Celebra Reuniones Zoom más amenas y productivas. se publicó primero en Grupo CMM.

¡Nos complace compartir que Zoom 5.0 está disponible ahora!

Esta versión ofrece una de nuestras mejoras de seguridad más avanzadas hasta la fecha con soporte para el cifrado GCM AES de 256 bits, que proporciona protección adicional para los datos y una mejor resistencia a la manipulación.

Entonces, ¿qué significa para usted este nuevo algoritmo de cifrado y qué otras funciones de seguridad  deberían tener en cuenta los usuarios en esta nueva versión? Aquí hay 5 cosas que debe saber sobre la versión 5.0 de Zoom:

1. Encriptación GCM AES de 256 bits
   Zoom 5.0 admite nuestro cifrado actual y el cifrado GCM. El 30 de mayo de 2020 se realizará una habilitación de la cuenta de todo el sistema para el cifrado GCM, y solo los clientes de Zoom en la versión 5.0 o posterior, incluidas las Zoom Rooms, podrán unirse a las Reuniones de Zoom a partir del
   30 de mayo.
2. Función de reportar a un usuario
   Los anfitriones y coanfitriones de las reuniones pueden informar de un usuario en su reunión que está haciendo mal uso de la plataforma Zoom. La opción, que se encuentra en el ícono de Seguridad, envía un informe al equipo de Confianza y Seguridad de Zoom para su revisión. El informe puede incluir un delito específico, una descripción y una captura de pantalla opcional. La función de reportar a un usuario está activada de manera predeterminada, pero se puede desactivar a nivel de cuenta, grupo y usuario en el portal web de Zoom.
3. Nuevo icono de encriptación
   Aparece un nuevo escudo de cifrado en la esquina superior izquierda de la ventana de Zoom Meeting e indica una reunión segura y cifrada. Después del 30 de mayo, el escudo será verde para todos los usuarios, lo que denota un cifrado GCM mejorado. Al hacer clic en el ícono también lo lleva a la página de Estadísticas para obtener detalles adicionales de cifrado.
4. Información mejorada del centro de datos
   Los anfitriones de las reuniones ahora pueden seleccionar regiones del centro de datos en el nivel de programación para reuniones y seminarios web. El cliente de Zoom también muestra a qué centro de datos está conectado en el icono de Información en la esquina superior izquierda de su ventana de Zoom. Puede obtener detalles adicionales en la reunión seleccionando Configuración de Video – Estadísticas en los controles de la reunión. Además, si las organizaciones fuera de China no optaron por el centro de datos de China antes de la fecha límite del 25 de abril, esas cuentas no podrán conectarse a China continental para el tránsito de datos.
5. Mejoras para finalizar / abandonar reuniones
   Hemos refinado la acción de finalizar o abandonar una reunión de Zoom para hacerla más fácil y segura. Con una nueva actualización de la interfaz de usuario, los anfitriones pueden decidir claramente entre finalizar o abandonar una reunión. Si el host se va, ahora pueden seleccionar fácilmente un nuevo host y tener la confianza de que la persona adecuada se queda con privilegios de host.

Mejoras de seguridad adicionales de Zoom 5.0:

Algunas otras actualizaciones de seguridad recientes de Zoom incluyen:

* Control de la imagen de perfil: los administradores y anfitriones de la cuenta pueden deshabilitar la capacidad de los participantes para mostrar su imagen de perfil y también evitar que la cambien en una reunión.

* Longitud mínima de la contraseña: la longitud mínima predeterminada de la contraseña será de seis caracteres para reuniones, seminarios web y grabaciones en la nube.

* Seguridad de grabación en la nube: los administradores y los anfitriones de reuniones pueden esta- blecer vencimientos en sus grabaciones en la nube y pueden deshabilitar el uso compartido de sus grabaciones.

Contáctanos y obtén más información.

Fuente: https://drive.google.com/file/d/1CCLEBGE2AKQPhQ4y3G3fLYEKYo9xrIHB/view 

La entrada ZOOM 5.0, Update y 5 cosas que debes saber de ello. se publicó primero en Grupo CMM.

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma que permite realizar videoconferencias, chatear e impartir webinars de forma rápida y sencilla. Con esta herramienta podrás hacer videollamadas y concertar reuniones y entrevistas con tus clientes, alumnos y amigos.

Es una herramienta muy potente con la que te ganarás la confianza de potenciales clientes, podrás entrevistar a referentes de tu sector y dar soporte a los alumnos de tu curso o plataforma de membresía.

Su versatilidad la convierten en una herramienta multiusos para todos los profesionales de Internet. Cumple la papeleta para un lanzamiento, una sección de entrevistas, una sesión de venta… Y lo que haga falta.

Funcionalidades de Zoom

Como te puedes imaginar por lo que te estoy contando, las funcionalidades de Zoom son muchas y muy útiles. Desde hacer una simple videollamada o compartir tu pantalla, hasta cambiar el fondo que tienes detrás o utilizar una pizarra virtual.

Programar una reunión

Esta funcionalidad te permite crear una reunión y dejarla en stand by hasta que llegue el momento de celebrarla. Ponle un título, un día y una hora. Puedes crear un recordatorio y enviar el enlace al resto de participantes.

Grabar la reunión

Puedes grabar la reunión por si luego quieres volver a visualizarla o enviársela a todas las personas que estén presentes o se hayan apuntado a la sesión. Por defecto, se guarda en tu ordenador. En los planes de pago, tienes la opción de almacenarla también en la nube.

Compartir pantalla

Una funcionalidad realmente interesante. Permite mostrar al resto de participantes lo que aparece en tu pantalla. Además, puedes elegir qué programa se muestra de todos los que tienes abierto. Por ejemplo, el navegador. Puedes elegir si solo puede compartir una persona al mismo tiempo o varias y si solo puede compartir el anfitrión o todos.

Pizarra virtual

Relacionada con lo anterior, puedes habilitar una pizarra en blanco para escribir o dibujar lo que estimes oportuno. Muy útil para reforzar una explicación. Sus funciones están disponibles también cuando compartes la pantalla.

Chat

Elemento clave en cualquier reunión online entre varias personas, especialmente en los webinars o clases. En este tipo de videoconferencias, suele haber uno o varios ponentes, por lo que es bueno hacer partícipes a los oyentes y que puedan intervenir a través de un chat. Puedes elegir si quieres que los participantes chateen en privado o que todas sus intervenciones sean públicas.

Modo lado a lado

Esta opción muestra al mismo tiempo la pantalla compartida y el vídeo de tu webcam. De este modo, puedes enseñar a hacer algo sin que te pierdan de vista.

Gestión de los participantes en ZOOM

Zoom cuenta con una gestión de los participantes bastante completa. Desde habilitar y deshabilitar el audio y el vídeo hasta hacer hospedador a alguno de ellos. También puedes hacer que se muestre su vídeo permanentemente para que intervenga, chatear con él o expulsarlo de la reunión.

Fondo virtual

Curiosa utilidad que permite colocar una imagen digital detrás de ti. No es necesario que utilices un croma para ello, pero sí que es recomendable que lo que tengas detrás sea de un color uniforme, como una pared.

Esta funcionalidad es utilizada por algunos bloggers para realizar entrevistas, ya que aparece la pantalla dividida y en la parte superior e inferior puedes poner añadir una imagen previamente creada con tu nombre (o el de tu proyecto), el del entrevistado y tu URL.

Integración del calendario

Puedes vincular Zoom con aplicaciones de calendario como Google Calendar, Outlook, Exchange. De esta forma, recibirás notificaciones de tus próximas reuniones y mejorarás tu organización y productividad.

Transmisión en directo por Facebook Live y YouTube

Esta es una funcionalidad premium sumamente interesante. Los directos en redes sociales están de moda. Y no es casualidad y es que queremos conocer a las personas que están detrás de cada proyecto.

Conoce más sobre esta plataforma gracias a nuestros equipo de ventas. Contáctanos.

info@grupocmm.com

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«El trabajo a distancia permite un estilo de vida completamente nuevo, en el que las personas realmente gravitan», fue lo dicho por Greg Caplan, cofundador y CEO de Remote Year.

Según WSJ, «Si bien solo el 17% de los empleados de Dell estaban formalmente autorizados para trabajar desde ellos prefieren, el 58% ya estaba trabajando de forma remota al menos un día a la semana».

Este escenario se aplica a una gran cantidad de empresas en la actualidad. Y a continuación te contamos algunos beneficios de ello:

• Mayor grupo de talentos; la geografía no restringe tu contratación.
• Menor volumen de negocios; las empresas pueden retener talento ofreciendo a los empleados una opción de trabajo remoto incluso cuando otros factores requieren que se muevan.
• Reducción de gasto de oficina; se pueden ahorrar cientos de miles de dólares en alquileres, servicios públicos, equipos, comidas / beneficios, muebles, seguros y administradores de oficina.

Beneficios para empleados.

• Aumento de la productividad; algunos empleados consideran que un entorno de oficina distrae o son más productivos durante las «horas libres·, como las tardes o las mañanas.
• Horario flexible; a los empleados les encanta ser su propio jefe en lugar de tratar de encajar en un horario de 9 a 5.
• Evitar los viajes diarios; pasar una o dos horas adicionales al día trabajando o tener tiempo de calidad con sus seres queridos en lugar de conducir.

Zoom, el aliado perfecto para el trabajo de empleados remotos.

La cultura del año remoto es posible gracias a Zoom.

Remote Year cree que el futuro del trabajo se trata de que las personas acepten el concepto de que se puede hacer un gran trabajo desde cualquier lugar, y los empleados deben sentirse empoderados e inspirados por su entorno. Las tecnologías, como Zoom, hacen de esto una realidad.

El video es una procedimiento operativo estándar para empleados de Año Remoto. «Tenemos una cultura, donde tenemos reuniones todo el tiempo con el video encendido. Es muy raro que esté en una llamada en la que todos no participen activamente y tengan video, ya sea una reunión pequeña o en una reunión de más de 100 empleados. Vivimos en Zoom», comentó Coplan.

La productividad del trotamundos en el zoom.

No sería práctico conocer a todos los candidatos que querían unirse a la comunidad en persona, pero necesitaban comunicarse cara a cara para eliminar las estafas y los robots. Zoom, una plataforma confiable y universal a prueba de seres humanos , se convirtió en parte del tejido de Remote Year.

Remote Year organiza regularmente todo tipo de reuniones de Zoom: 130 personas, All Hands, reuniones de equipo y 1-1 reuniones. Cada reunión de All Hands incluye participación activa y conversación en un Zoom Chat .

Los Consultores del programa utilizan Zoom para llegar a los posibles participantes del Año Remoto en todo el mundo. Recursos Humanos utiliza Zoom para contratar a los mejores talentos a nivel mundial.

Las reuniones de video son el núcleo del futuro del trabajo. Cada vez más compañías pasan del audio al video y más empleados pasan su tiempo fuera de la oficina.

La entrada EMPLEADOS REMOTOS, EL TRABAJO DEL FUTURO. se publicó primero en Grupo CMM.