_{Zoom Mail y Calendar}

Estamos dando otro paso adelante para ayudar a los usuarios a acceder sin problemas a las herramientas que necesitan directamente en la aplicación Zoom fácil de usar. Con Zoom Mail y Calendar Clients (beta), los usuarios obtendrán aún más capacidades de comunicación y colaboración en Zoom One y reducirán el » impuesto de alternancia «. Los usuarios podrán trabajar de manera más eficiente, acceder rápidamente a sus comunicaciones y programar y unirse fácilmente a reuniones, ¡todo desde Zoom! 

Los servicios de correo y calendario de Zoom (beta) están dirigidos a clientes de pequeñas y medianas empresas que valoran especialmente la privacidad del correo electrónico. El Servicio de correo de Zoom proporcionará correo electrónico cifrado de extremo a extremo cuando los mensajes se envíen directamente entre usuarios activos del Servicio de correo de Zoom, y el Servicio de calendario de Zoom incluirá una función de reserva de citas, una manera fácil para que los participantes seleccionen un horario disponible para reunirse. en Zoom. 

_{Zoom Spots}

Entendemos la necesidad de conexión y comunicación simplificada en un mundo de trabajo híbrido, y algo que hemos aprendido es que las personas extrañan las conversaciones espontáneas y la colaboración cuando trabajan codo con codo. Para ayudar a que esas conexiones sean más fáciles y cerrar la brecha entre los trabajadores en diferentes ubicaciones, estamos introduciendo un enfoque centrado en el ser humano para la interacción virtual: Zoom Spots . 

A principios de 2023, Zoom Spots es el espacio de coworking virtual de Zoom. Está diseñado para fomentar discusiones inclusivas, llevando las interacciones fluidas del trabajo en persona a equipos híbridos distribuidos a lo largo de su jornada laboral. Zoom Spots replica el aspecto de «trabajar junto a» de una oficina abierta para los trabajadores y fomenta las conversaciones de video primero de forma libre.

¿Buscas soluciones Zoom en México? Somos tu mejor opción, contactanos a info@grupocmm.com

FUENTE: https://blog.zoom.us/platform-enhancements-zoomtopia-2022/?utm_source=social&utm_medium=organic-social&utm_campaign=zt22

La entrada ZOOMTOPIA 2022: Novedades de Zoom se publicó primero en Grupo CMM.

Vuelva a imaginar el tablero de dibujo con Zoom Whiteboard 

Hemos rediseñado nuestra experiencia de pizarra virtual para ofrecerle la nueva Zoom Whiteboard, una solución de colaboración visual multiplataforma integrada directamente en Zoom Meetings y Zoom Rooms para dispositivos táctiles como DTEN D7 y Neat Board .

Complemente sus Zoom Rooms con una pizarra complementaria dedicada, como el nuevo DTEN ONboard , la primera pantalla táctil interactiva especialmente diseñada para pizarra avanzada que estará disponible próximamente.  

Y debido a que Zoom Whiteboard es persistente, puede acceder sin problemas a sus pizarras guardadas en cualquier momento; incluso puede crear y acceder a sus pizarras en Zoom Rooms, ¡sin necesidad de reunirse! 

Potenciando la colaboración segura, intuitiva y flexible

Zoom Whiteboard proporciona a los equipos las características que necesitan para tener éxito:

• Un espacio unificado para la colaboración : proporcione a los equipos híbridos y en el sitio un espacio unificado donde puedan estructurar visualmente sus ideas y colaborar en pizarras en línea persistentes. 
• Funcionalidad innovadora : habilite la colaboración dinámica y la lluvia de ideas con funciones intuitivas de pizarra, que incluyen formas y conectores avanzados, agregar, arrastrar y soltar imágenes, notas adhesivas, mensajes y más. 
• Flexibilidad mejorada : capacite a sus equipos para colaborar desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo habilitado para Zoom e integre sin problemas pizarras digitales persistentes en los flujos de trabajo existentes en los espacios de reunión y video. 
• Escalabilidad perfecta : comparta información fácilmente y proporcione a grandes equipos y organizaciones acceso instantáneo a proyectos de colaboración con controles de uso compartido intuitivos.
• Seguridad de nivel empresarial: reemplace las pizarras en la habitación que pueden filtrar datos fácilmente y brinde a los administradores una única solución de colaboración para administrar. 

Una solución de pizarra en línea para la colaboración moderna

La capacidad de colaborar visualmente en un espacio digital es una herramienta invaluable para equipos en una amplia gama de industrias y en muchos casos de uso, que incluyen: 

• Educación : cree un espacio atractivo donde los estudiantes puedan compartir ideas, trabajar juntos para resolver problemas y disfrutar de un desglose visual de conceptos y lecciones. Los profesores pueden crear una representación visual de los planes de lecciones durante las reuniones de profesores. 
• Capacitación : proporcione a los nuevos empleados diagramas visuales simples que puedan modificar y tomar notas, cree ejercicios atractivos de creación de equipos y resolución de problemas, y ayude a retener nueva información durante las sesiones de incorporación. 
• Gestión de proyectos : optimice el uso compartido, la revisión y la edición de hojas de ruta de proyectos, y ayude a sus equipos a vigilar de cerca su progreso mediante el uso de una pizarra en línea para documentar visualmente los flujos de procesos, realizar un seguimiento de los cambios y más. 

Cómo comenzar con Zoom Whiteboard 

Para comenzar con Zoom Whiteboard, necesitará Zoom versión 5.10.3 o posterior. Así es como puede crear, acceder y compartir sus pizarras digitales:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom usando el cliente de Zoom en su dispositivo o navegador web.
2. Seleccione la pestaña Pizarras y elija Nueva pizarra para iniciar una pizarra. 
3. Para ver sus pizarras, seleccione la pestaña ‘Mis pizarras’. También puede seleccionar ‘Compartir conmigo’ para ver las pizarras que se han compartido con usted. 
4. Para compartir una pizarra digital que haya creado, abra la pizarra que desea compartir, seleccione el botón Compartir y escriba el contacto o el correo electrónico con el que desea compartir la pizarra. 

Fuente: Zoom Blog

La entrada Zoom Whiteboard, lo nuevo de Zoom. se publicó primero en Grupo CMM.

Sin embargo, cuando se les pregunta acerca de su entorno de trabajo ideal (remoto, presencial o híbrido), los trabajadores tienden a elegir el entorno de trabajo que eligen sus compañeros. El sesenta y cuatro por ciento de los trabajadores cuyos compañeros trabajan desde casa a tiempo completo dicen que también les gustaría teletrabajar, y el 48 % de los trabajadores cuyos compañeros trabajan en la oficina a tiempo completo dicen que también les gustaría trabajar en la oficina.

Los trabajadores quieren elegir dónde trabajar (flexibilidad), y podrían dejar la empresa si no pueden hacerlo,

Independientemente de la configuración y los estilos de trabajo que se prefieran, el informe demuestra que la elección de los empleados es primordial. El sesenta y nueve por ciento de los encuestados quiere decidir dónde y cómo trabajar. La elección es aún más decisiva para los que ya trabajan a distancia: el 85 % dice que es esencial que su empleador les permita elegir dónde trabajar.

¿Qué importancia tiene esta elección? Casi la mitad (el 45 %) de los encuestados expresó que probablemente buscaría un nuevo empleo si no se le permitiera trabajar en su ubicación de preferencia. El porcentaje aumenta hasta el 55 % para los que ya trabajan desde casa. No es de extrañar que los teletrabajadores y los trabajadores híbridos tengan una opinión firme acerca de elegir y permanecer en su entorno de trabajo de preferencia, ya que la gran mayoría (el 92 %) de los teletrabajadores consideran que pueden tener éxito en su entorno de trabajo actual.

La integración de equipos es mejor en persona, pero las relaciones pueden establecerse desde casa

Durante 2021, muchos de nosotros seguimos trabajando desde casa a tiempo completo y solo pudimos conocer a los nuevos compañeros de forma virtual. Felizmente, el trabajo remoto no parece inhibir estas conexiones esenciales en el espacio de trabajo.

En 2022, el 63 % de los encuestados consideró que entablar nuevas relaciones con compañeros fue bastante fácil o muy fácil en los últimos 12 meses. Aunque la formación de vínculos de forma virtual parece facilitarse con plataformas como Zoom, al parecer existe un deseo significativo de participar en la creación de vínculos de equipo en persona: el 62 % de los encuestados preferiría participar en actividades de creación de vínculos de equipo en persona.

Para aquellos que han estado trabajando de forma remota, a continuación, se muestra un desglose de cómo les gustaría asistir a sus reuniones en el futuro:

*Los totales no equivalen al 100 % porque los encuestados que seleccionaron «no aplicable» no se muestran arriba.

Los recursos son clave para preparar a los empleados en entornos híbridos, remotos y con flexibilidad.

En lo que respecta a la preparación de la plantilla para el trabajo híbrido y remoto, el 42 % de los encuestados afirmó haber recibido formación o material educativo sobre cómo trabajar en entornos híbridos o remotos. Si el trabajo sigue estando distribuido de una forma u otra, estos recursos serán fundamentales para el éxito de los empleados y de la empresa.

Obtenga más información sobre cómo los empresarios preparan a sus empleados y a sí mismos para lo que el director de informática de Zoom, Harry Moseley, llama la era de la flexibilidad.

Capacite a su plantilla en la medida en que el trabajo se transforma

En la medida en que el mundo del trabajo siga evolucionando, las organizaciones tendrán que decidir cómo apoyar mejor a sus empleados y clientes. Zoom está analizando todo esto también; aquí presentamos algunos recursos que pueden ayudarle a entender nuestra perspectiva:

• Lea un artículo de la directora financiera de Zoom, Kelly Steckelberg, sobre el futuro del trabajo en Zoom.
• Vea las grabaciones de nuestra Cumbre de Transformación del Trabajo, celebrada el 19 de enero de 2022 en nuestra plataforma Zoom Events.
• Visite nuestra página web de soluciones de trabajo híbrido para obtener más información sobre el cambiante mundo del trabajo.

Lea el informe completo Reconsideración del futuro del trabajo de 2022 o suscríbase a nuestro blog para acceder a más publicaciones sobre liderazgo de pensamiento en torno de este tema y otros.

Metodología de la investigación

De Momentive: esta encuesta en línea de Momentive se realizó del 11 al 14 de enero de 2022 a una muestra nacional de 4912 adultos. Los encuestados fueron seleccionados entre los más de 2 millones de personas que realizan encuestas en la plataforma de Momentive cada día. La estimación del error modelado para esta encuesta es de más o menos 2 puntos porcentuales. Los datos se han ponderado en función de la edad, la raza, el sexo, la educación y la ubicación geográfica utilizando la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense de la Oficina del Censo de los EE. UU. para reflejar la composición demográfica de las personas de 18 años o mayores en los Estados Unidos.

Nota del editor del 23/02/22: Hemos actualizado este blog con información adicional del estudio de Momentive.

Fuente: https://blog.zoom.us/es/the-future-of-work-revisited/

La entrada El trabajo del futuro: Flexibilidad en el lugar de trabajo. se publicó primero en Grupo CMM.

A continuación, presentamos cinco características de seguridad claves incluidas en el zoom Desktop Client: 

1. Inicio de sesión autenticado 

Para ayudar a autenticar a los usuarios de Zoom en escuelas y entornos empresariales cuando inician sesión en el cliente, ofrecemos una característica de inicio de sesión único (SSO), que crea un proceso de inicio de sesión seguro y rápido. Si no puede utilizar el inicio de sesión único, le recomendamos que utilice la autenticación de dos factores (2FA) para añadir una capa adicional de seguridad al proceso.

Aunque ambas opciones requieren una configuración inicial por parte de los administradores, un proceso de inicio de sesión autenticado ayudará a los usuarios a comenzar su experiencia con el Zoom Client con el pie derecho. 

También puede iniciar sesión a través de un proceso OAuth, que le permite aprobar una aplicación —Google o Facebook— para que interactúe con Zoom en su nombre y no tenga que introducir una contraseña de forma manual. Para cualquier usuario que inicie sesión manualmente sin utilizar ninguno de estos protocolos, le recomendamos que implemente una contraseña segura y compleja. 

2. Programación segura de reuniones 

Al programar una Zoom Meeting, puede activar rápidamente algunos ajustes de configuración dentro del cliente para ayudar a proteger su próxima sesión. 

Diríjase a «Inicio» en la navegación superior del Zoom Client y haga clic en «Agendar». A continuación, aparecerá una ventana emergente que le permitirá adaptar la configuración de la reunión a sus necesidades individuales. Hay una sección completa de «Seguridad» incluida en esta ventana emergente, en la que puede seleccionar opciones como «Solo los usuarios autenticados pueden unirse» y «Sala de espera» para añadir capas útiles de protección. 

También puede seleccionar el cifrado que prefiera para la reunión eligiendo entre el cifrado mejorado o nuestra opción de cifrado de extremo a extremo (E2EE). Ambas opciones utilizan nuestro cifrado estándar AES-GCM de 256 bits, con la diferencia de dónde se almacenan las claves de cifrado. Con E2EE habilitado, las claves criptográficas solo las conocen los dispositivos de los participantes en la reunión. Habilitar el E2EE para reuniones deshabilita ciertas características y requiere que todos los participantes en la reunión se unan desde el Zoom Desktop Client, la aplicación móvil o Zoom Rooms.

3. Actualizaciones automáticas

Recientemente, hemos lanzado una característica de actualización automática diseñada para ayudar a agilizar el proceso de actualización del software y de instalación de parches para corregir errores: Puede activar las actualizaciones automáticas directamente en el Zoom Client siguiendo estos pasos rápidos:

• En «Configuración», en «General», seleccione la casilla de verificación «Mantener mi Zoom actualizado automáticamente» para aplicar las actualizaciones automáticas.
• Se le pedirá que introduzca las credenciales de administrador para dar permiso a la ejecución de las actualizaciones automáticas, pero solo será necesario al habilitar esta configuración.
• Cuando haya una nueva versión de Zoom y no esté en una reunión de Zoom, se le pedirá que la actualice. Si está en una reunión, se le pedirá realizar la actualización inmediatamente después de que finalice.
• También puede expresar su preferencia sobre la frecuencia con la que desea recibir las actualizaciones. La opción «Lenta», seleccionada de forma predeterminada, proporciona actualizaciones menos frecuentes y se centra en maximizar la estabilidad. La opción «Rápida» le permite adoptar las últimas características y actualizaciones tan pronto como estén disponibles. Cuando se trate de actualizaciones de seguridad esenciales, las actualizaciones les llegarán a todos.

Los usuarios que habiliten esta función recibirán automáticamente las actualizaciones del software de Zoom en el futuro. Es posible que esta característica ya esté habilitada para algunos dispositivos en las cuentas Enterprise de Zoom, en las que el administrador tiene habilitada la configuración de actualización automática. 

4. Cifrado de chat avanzado 

El cifrado de chat avanzado permite una comunicación segura, en la que solo el destinatario indicado puede leer el mensaje protegido. Aunque esta característica tiene que ser habilitada por los administradores de cuenta, los usuarios pueden utilizarla cuando se comunican acerca de información especialmente confidencial en un chat individual o de grupo. 

Cuando el cifrado avanzado del chat está habilitado, los datos en reposo se cifran mediante claves de cifrado generadas y operadas en los dispositivos de los participantes del chat. Pero los datos del chat en tránsito se cifran en tránsito utilizando el cifrado de seguridad de la capa de transporte (TLS).

5. Administración de usuarios bloqueados 

Si ha aceptado una solicitud de contacto externo desconocido o está observando un comportamiento inoportuno por parte de un usuario, tiene la posibilidad de bloquearlo. Solo tiene que ir al nombre de un usuario en la parte izquierda de la ventana de Zoom Chat, y hacer clic en la flecha de «Opciones» en la parte derecha de la barra. Desde ese menú desplegable, puede bloquear a un usuario. Todos los usuarios bloqueados aparecerán en «Configuración» en «Chat», donde puede administrar la lista y desbloquear a un usuario, como se muestra a continuación.

Un enfoque unificado para la seguridad en Zoom 

Independientemente de cómo los usuarios de Zoom accedan a la plataforma —a través del Zoom Desktop Client, el portal del navegador web o la aplicación móvil— la seguridad está presente en toda la arquitectura de Zoom.  

Nuestra experiencia de comunicaciones unificadas se construye teniendo en cuenta la seguridad, y la privacidad y seguridad de nuestros usuarios ayudan a determinar las nuevas actualizaciones que realizamos en la plataforma. Tenemos el compromiso de ser una plataforma en la que los usuarios puedan confiar para sus interacciones en línea, su información y sus negocios.

Consigue licenciamientos Zoom para equipos pequeños y grandes en: https://grupocmm.com/categoria-producto/video-conferencia/videoconferencia-zoom/

Fuente: Blog.zoom.us

La entrada 5 Características de seguridad incluidas en el Zoom Desktop Client se publicó primero en Grupo CMM.

Estoy muy agradecido y es para mí un honor ocupar mi puesto actual. Convertir una idea en una empresa mundial en desarrollo continuo requiere mucho trabajo y quizás incluso algo más de suerte. Muchas buenas ideas no han conseguido tener la oportunidad de prosperar; por ello, estoy muy agradecido y en deuda con todos aquellos que han contribuido en el ascenso de Zoom, sobre todo con nuestros clientes. Nada de esto habría sido posible sin cada uno de ustedes.

Una mirada al pasado de Zoom.

Algunos de ustedes solo conocen Zoom desde comienzos de 2020, cuando la pandemia de COVID-19 hizo que todas las miradas se centrasen en el trabajo desarrollado por nuestros equipos durante casi una década: conseguir conectar a las personas mediante comunicaciones fiables e innovadoras.

De hecho, fundamos Zoom en 2011 para mejorar la forma en que las personas se comunican en todo el mundo. En el mercado, se podían encontrar numerosas opciones de videoconferencias y conferencias web, pero creíamos que ninguna de ellas era lo suficientemente intuitiva, fiable y completa para satisfacer las exigencias modernas del trabajo y el aprendizaje. Y 10 años después, podemos decir con total seguridad que sabíamos lo que hacíamos para conseguir satisfacer plenamente al usuario final.

Comenzamos cambiando la forma de poder ofrecer y consumir videocomunicaciones, desarrollando una arquitectura exclusiva para nuestra plataforma, de manera que otorgarse prioridad al vídeo y fuese compatible con el ecosistema tecnológico favorito de nuestros clientes. El público se dio cuenta.

Zoom en la actualidad.

A partir de este éxito inicial del vídeo, y con las aportaciones y la orientación de nuestros clientes, hemos pasado de ser una aplicación solo de vídeo a una plataforma de comunicaciones integral que favorece el trabajo de todo tipo de organizaciones, desde la idea de un emprendedor independiente hasta pequeñas empresas y multinacionales con cientos de miles de empleados.

En la actualidad, estamos orgullosos de ofrecer una cartera de soluciones que permiten a las empresas establecer mejor conexión y comunicación:

• Inicie o únase a una reunión de vídeo desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo con Zoom Meetings.
• Modernice su telefonía para dar soporte a plantillas remotas/híbridas con Zoom Phone.
• Optimice los espacios de trabajo gracias a las funciones de Zoom Rooms y todas las posibilidades que ofrecen las importantes alianzas que hemos establecido con fabricantes de hardware.
• Llegue a nuevas audiencias con Zoom Video Webinars y nuestras soluciones de Zoom Events.
• Comuníquese al instante con personas y grupos en Zoom Chat.
• Integre sus aplicaciones esenciales a través de Zoom App Marketplace y la API de Zoom.

También contamos con más de 5000 empleados, 21 puntos de centro de datos en ubicación compartida en todo el mundo y la nube pública, además de millones de usuarios de todo el mundo, gracias a la transformación experimentada por una pequeña visión con el gran apoyo de nuestros clientes en todo este tiempo.

Zoom en el futuro.

Tras una década, esto no ha hecho más que empezar. Todo lo que hacemos en Zoom, desde la actualización de funciones hasta el desarrollo de nuevos productos, viene impulsado por vosotros, nuestros fantásticos clientes. Y vamos a seguir escuchando y haciendo partícipes a nuestros clientes en nuestra búsqueda por conseguir una experiencia de comunicaciones sin ningún tipo de problemas para cada usuario de Zoom, independientemente de la ubicación y de su método de conexión.

Aunque soluciones como Zoom pueden ayudar a fortalecer plantillas híbridas, conectar equipos y dar un mejor soporte a los clientes, ustedes son quienes realmente cambian las tendencias: los que crean, propician y desarrollan negocios de impacto completamente en nuestra plataforma. Son los que marcan el futuro de Zoom, y no podríamos estar más contentos de que estén aquí.

De nuevo, mis más sinceras GRACIAS a todos ustedes: nuestros clientes, socios, empleados, inversores y a todos aquellos que han creído en Zoom en los últimos 10 años. No podríamos haber conseguido nada de esto sin ustedes.

Nos vamos a encargar de cuidar esta alegría, innovación, visión, conexión y unión actuales, y esperamos volver a celebrar todo lo que hemos logrado juntos en 2031.

— Eric

Fuente: «Agradecimiento a nuestros clientes al celebrar el décimo aniversario de Zoom».

La entrada Zoom Celebra 10 Años de conectar. se publicó primero en Grupo CMM.

Y será a partir de este verano, que Zoom presentará una solución todo en uno que brinda a los clientes las herramientas para crear una amplia gama de experiencias virtuales atractivas.

Este se llamará Zoom Events. La plataforma informó que OnZoom se incluirá en Zoom Events y servirá como un directorio de eventos que se pueden buscar y explorar.

Ya sea que sea una pequeña empresa, una gran organización o un emprendedor en las artes o la educación, Zoom Events le permitirá crear, alojar y administrar fácilmente su experiencia en línea.

¿Qué ofrecerá OnZoom?

• Ofrece a los anfitriones de eventos la capacidad de crear eventos de varias sesiones, como conferencias, en las que los asistentes pueden conectarse entre sí en un vestíbulo virtual.
• Brinda a las empresas la capacidad de crear un «centro» donde se enumeran todos sus eventos con la información correspondiente sobre cada experiencia.
• Permite a los anfitriones de eventos proporcionar entradas y registro para los asistentes, y la capacidad de realizar un seguimiento de estas actividades.
• Ofrece a las empresas la capacidad de agrupar eventos internos y hacerlos fácilmente visibles para los empleados.
• Permite que las empresas más grandes gestionen y organicen sin problemas eventos internos como cumbres de ventas y de manos libres, o eventos externos como conferencias de usuarios y eventos para consumidores.
• Para cualquiera que ya use OnZoom, una vez que se lance Zoom Events, tomará el lugar de OnZoom y continuará permitiendo a las personas organizar eventos y cobrar por las entradas.

¿Te gustaría utilizar esta nueva forma de eventos de la mano de Zoom?

Recuerda que puedes adquirir licenciamientos anuales  de Zoom en: http://grupocmm.com/producto/zoom-reuniones-licencia-videoconferencia/ 

Fuente: www.avilatinoamerica.com 

La entrada OnZoom: La nueva forma de hacer eventos con Zoom. se publicó primero en Grupo CMM.

Preparativos de la reunión

Pregúntese: «¿Es necesaria esta reunión?» 

Estudie rápidamente estas preguntas para evaluar si es absolutamente  necesario celebrar la reunión: 

• ¿Tiene la reunión un fin u objetivo claro? 
• ¿Son la colaboración y el debate abierto elementos fundamentales  para conseguir mis objetivos? 
• ¿Es necesario establecer un debate sobre información compleja o  confidencial? 

Si la respuesta es sí, es posible que el mejor formato para conseguir su  objetivo sea una reunión; en caso contrario, piense si debe recurrir en su lugar  al correo electrónico, a aplicaciones de mensajería instantánea o simplemente  hacer una llamada.

Reduzca el número de asistentes

¿Desempeñan todas las personas de su lista de invitados una función activa  para conseguir el objetivo de la reunión? Si el fin es la colaboración, trate de  ceñirse a un grupo de entre cinco y siete personas; de lo contrario, puede  suceder que en una llamada con varios participantes solo aporten unos pocos.

Redacte y distribuya un orden del día

El orden del día sirve para no desviar la conversación y hacer que las  reuniones sean más productivas. Prepare el orden del día con tiempo y envíelo  a todos los asistentes, de manera que puedan formular sus ideas y ponerse al  día en el tema en cuestión.

Sus Reuniones Zoom debe tener la duración justa

Trate de mantener la duración de las reuniones en menos de 45 minutos y evite  programar reuniones seguidas para dar tiempo de descanso a los asistentes. Si  es necesario dedicar más de una hora (como en el caso de una sesión de  planificación), establezca breves descansos para que los participantes puedan  relajarse y volver al debate. 

Concéntrese en la reunión

Cuando aparezca el recordatorio de que tiene una reunión, deje la tarea que tenga con la que se encuentre y dedique unos minutos a concentrarse en la  reunión que va a celebrar. Beba agua, medite, escuche música o dé un paseo;  cualquier cosa que le aporte energía y le permita participar sin distracciones. 

DURANTE SUS REUNIONES ZOOM

Comience con un poco de charla trivial

Dedicar tiempo a establecer conexión personal suele traducirse en un mejor  resultado de la reunión. Establezca el tono correcto con un poco de charla  acerca del fin de semana o preguntando cómo están los demás antes de  abordar temas importantes. 

Participe de forma activa en la reunión

Los asistentes tendrán un motivo para conectar la cámara si usted hace que la  conversación sea activa y que todos tengan oportunidad para hablar. Fomente  la participación llamando a todos por su nombre. El cambio frecuente de vistas,  

como por ejemplo pasar de uso compartido de pantalla a vista de galería o  destacada, también puede ayudar a mantener la atención de los asistentes.

Interactúe como asistente

Evite hacer varias tareas a la vez o cambiar de una pestaña a otra para agilizar  al máximo su capacidad de interacción y participación. Demuestre su interés  por la presentación utilizando elementos de reacción en reuniones. Si no desea  interrumpir, comparta sus comentarios a través del chat de la reunión. 

Siga estrictamente el orden del día

Cuando la conversación derive hacia otros temas, adopte un tipo  de comunicación formal que sirva para retomar el objetivo en cuestión. Sugiera  posponer las conversaciones no relacionadas con el tema y continuarlas una  vez desconectados para poder mantener el hilo de la reunión. 

Favorezca la integración

Las mujeres y las personas de color suelen ser objeto de prejuicios en el  trabajo que surgen de forma inconsciente, y las reuniones virtuales pueden  aumentar estas desigualdades. Tenga en cuenta quién habla y a quién se le  habla, y trate de hacer que no exista ninguna desigualdad a la hora de  participar en el debate. 

Seguimiento posterior a la celebración de la reunión

Envíe un resumen de elementos e intervenciones destacadas 

Utilice grabaciones de reuniones, transcripciones y aplicaciones para tomar  notas para poder enviar un resumen de elementos importantes a todos los  interesados. Así, todos pueden estar informados sin dedicar toda la jornada a  asistir a reuniones.

Ofrezca nuevas oportunidades para aportar elementos de interés

Al enviar notas o grabaciones, solicite comentarios o aportaciones adicionales.  De este modo, se crea un entorno más inclusivo para aquellas personas que no  se sientan cómodas al intervenir en una reunión o para quienes no pudieron  asistir. 

Evalúe y cancele reuniones innecesarias

Evalúe las reuniones, sobre todo las que incluyan muchos asistentes, tras su  celebración para asegurarse de que siguen cumpliendo su objetivo previsto. En  caso contrario, reduzca su duración o frecuencia, o incluso cancélelas.

Fuente: Zoom.us

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