UN CLIMA DE TRANSFORMACIÓN

Los datos recientes sobre las tendencias de la industria muestran la transformación del espacio de trabajo. Según Frost & Sullivan , “Tres cuartas partes de las organizaciones esperan que más de una cuarta parte de sus empleados trabajen de forma remota a tiempo parcial o completo en 2025.

Esto indica cuán importante será garantizar que los trabajadores remotos no sientan una diferencia entre la presencia en persona o remota durante las reuniones importantes, especialmente ahora en la era del regreso a la oficina. Otros hallazgos de Frost & Sullivan predicen que para 2025, el mercado de dispositivos de conferencia crecerá unas cinco veces más debido a la
necesidad de habilitar mejor a los trabajadores remotos y al aumento de salas de conferencias pequeñas y medianas.

Entonces, ¿cómo apoyas a tu organización?

DEFINICIÓN DEL TAMAÑO DE LA SALAS DE REUNIONES «JUSTO A LA DERECHA»

En un informe de investigación reciente de Poly , los hallazgos indicaron que el 77 por ciento de las organizaciones planean repensar o rediseñar el espacio de la oficina para nuevas formas de trabajo, incluidas opciones para áreas más tranquilas y abiertas, espacios de colaboración y lugares para socializar. La mayoría de las salas nuevas serán salas de conferencias pequeñas, ya que el tamaño de los equipos puede haber disminuido, o las personas solo están en el sitio ciertos días de la semana. Para fomentar la productividad, las empresas ofrecerán a los empleados un espacio completo con tecnología avanzada que ayuda a minimizar las distracciones y respalda la colaboración efectiva.

ENCONTRAR LA MEZCLA PERFECTA

Comience con el tamaño de la habitación ; La clave para encontrar la tecnología perfecta estará fuertemente influenciada por el tamaño del espacio de colaboración y la cantidad de personas dentro de él. Las salas de tamaño pequeño a mediano , por ejemplo, funcionan y se utilizan de manera diferente a las salas de conferencias grandes. Focus Rooms son pequeños espacios diseñados para el trabajo individual o asistir a reuniones virtuales. Las salas pequeñas a medianas permiten que un grupo de tres a cinco personas se reúna y colabore cómodamente. Cuando se diseñan y equipan con las soluciones necesarias, ambos tipos de salas brindan a los equipos un lugar tranquilo para trabajar y aprovechan la tecnología avanzada que ayuda a fomentar una comunicación más amplia.

DEFINICIÓN DE ESTILOS DE TRABAJO

Una vez que se considera el tamaño del espacio, es fundamental definir los estilos de trabajo de sus equipos , como individuos y como grupos. Identificar los estilos de trabajo de su equipo puede ser crucial para su éxito al proporcionar configuraciones de salas equitativas y colaborativas y tecnología inclusiva. Debido a que todos somos diferentes, lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra, lo que puede influir en las necesidades de su negocio. Cuando los equipos pueden comunicarse de manera consistente y efectiva, el resultado es mayor, al igual que los ingresos.

Encontrar soluciones equitativas que combinen tecnología innovadora con el espacio de trabajo adecuado puede fomentar la transformación. Cuando todos los empleados tienen acceso a las mismas herramientas y pueden comprometerse y participar por igual, crea oportunidades para conexiones significativas, mayor productividad y una colaboración convincente.

LA DIFERENCIA POLY EN SALAS DE REUNIONES

Los productos y servicios de Poly fomentan la igualdad de reuniones al ofrecer una amplia gama de soluciones para cualquier tamaño de sala, incluidos kits de estudio preconfiguradospara áreas específicas. Poly también ofrece soluciones certificadas de Microsoft Teams para productos de voz y video. Otras opciones incluyen:

• Poly Director AI para video de vanguardia, incluida la tecnología de cámara automática que acerca a los oradores y los encuadra mientras se mueven por la habitación .
• La galería de videos de asistentes de Front Row de Microsoft aparece en la parte inferior de la pantalla, por lo que aquellos que se unen de forma remota están a la altura de los ojos de los que están en la sala.
• Poly MeetingAI incorpora tecnologías avanzadas impulsadas por inteligencia artificial en kits de sala listos para usar para usuarios de Microsoft Teams.
• Poly Lens es una aplicación todo en uno que le permite monitorear y solucionar problemas de sus dispositivos desde un único punto de referencia.
• Poly+ ofrece soporte integral para dispositivos a través del programa Ecosystem Cloud Partner Support con acceso técnico global para clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana para necesidades urgentes.

La nueva barra de vídeo USB Poly Studio R30 , anunciada recientemente en el ISE de Barcelona, ​​es un ejemplo de una solución especialmente diseñada para salas de reuniones pequeñas. Comparte muchas de las mismas funcionalidades y características de Poly Meeting AI que se encuentran en otras barras de video Poly, pero está optimizado para el rendimiento de salas pequeñas a un precio de sala pequeño. Con la introducción del R30, viene un nuevo kit de sala especializado para salas pequeñas, el Poly Studio Small Room Kit para Microsoft Teams Rooms , que amplía la línea de Poly de Teams Rooms Kits en Windows para incluir un kit para cada tamaño de sala.

EL CAMINO AL PROGRESO

Encontrar soluciones equitativas que combinen tecnología innovadora con el espacio de trabajo adecuado puede impulsar la transformación. Cuando todos los empleados tienen acceso a las mismas herramientas y pueden comprometerse y participar por igual, crea oportunidades para una comunicación constante, una mayor productividad e interacciones útiles.

Fuente: Poly.com

Conoce soluciones Poly en: https://grupocmm.com/categoria-producto/poly/

La entrada Salas de reuniones potenciadas por Poly. se publicó primero en Grupo CMM.

El uso de la tecnología de señalización digital transforma los espacios de trabajo al convertir las pantallas vacías en centros de información que ayudan a crear cultura al mantener a los equipos informados y conectados. Hoy nos complace anunciar una nueva asociación con  Raydiant , el líder en experiencias de señalización digital, que mejorará las soluciones de espacio de trabajo de Poly al agregar una nueva alianza clave a nuestra cartera de ecosistemas y brindar nuevas formas de aprovechar su equipo de sala de video existente.

Las soluciones de videoconferencia de nivel profesional de Poly ahora se integran dentro de los cientos de aplicaciones de mercado de Raydiant para impulsar el compromiso en las organizaciones de nuestros clientes.

 La solución combinada brindará a los clientes la capacidad de transmitir comunicaciones internas, anuncios importantes, contenido inspirador e informativo, en una variedad de formatos, a través de pantallas para salas de reuniones con dispositivos Poly y la tecnología de señalización digital líder de Raydiant.

A medida que los empleados regresan a la oficina después de dos años de trabajar de forma remota, tienen grandes expectativas de las mejores experiencias tecnológicas de su clase. Un análisis posterior a la pandemia de Frost & Sullivan informó que las oficinas ya no serán solo «centros de productividad»; en cambio, serán «sitios para la participación de los empleados, la colaboración y la construcción de relaciones». 

En el mundo laboral híbrido actual, es más importante que nunca mantener a los empleados comprometidos y conectados cuando ingresan a la oficina. Poly y Raydiant están empoderando a las empresas de todo el mundo para que brinden experiencias únicas, muestren contenido relevante y agreguen valor a espacios que de otro modo estarían estancados.

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Nadie quiere sentirse excluido durante una reunión. A medida que los líderes de TI adaptan sus estrategias de colaboración para respaldar a la fuerza laboral híbrida, la clave del éxito es garantizar que todos los participantes de la reunión estén en pie de igualdad, sin importar desde dónde se conecten. Sin las herramientas de colaboración adecuadas en ambos extremos de la llamada, los participantes remotos pueden comenzar a sentirse aislados de la conversación que tiene lugar en la sala de conferencias, lo que reduce el compromiso y afecta la productividad general.

Presentada hoy, la función Galería inteligente de Zoom Rooms es un gran ejemplo de innovación diseñada para democratizar las reuniones al brindar a los participantes remotos una vista más óptima de las personas en Zoom Rooms. La tecnología de IA toma una vista de una sola cámara de múltiples participantes en una Zoom Room y la divide, dando a cada participante su propio cuadrado en Zoom Meetings. Cuando se combina con las barras de video Poly Studio X , Zoom Rooms Smart Gallery garantiza que todos los participantes, especialmente aquellos que trabajan de forma remota, estén más capacitados para hablar, interactuar y compartir sus mejores ideas con confianza.

Zoom Rooms Smart Gallery Public Beta fue lanzado hoy por Zoom y llegará a la  serie Poly Studio X en  julio. 

Recuerda que somos distribuidores de tecnología Poly a nivel nacional. ¿Proyecto en puerta? Contáctanos.

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Esta nueva denominación refleja su estrategia centrada en la experiencia humana de las comunicaciones y la colaboración, que tiene por objeto que todas las llamadas resulten tan enriquecedoras y naturales como las interacciones en persona.

Poly quiere convertirse en referencia para facilitar el vínculo entre los usuarios y las plataformas de colaboración en la nube, independientemente de dónde y cuándo se utilicen.

Centrará su actividad en cuatro áreas de innovación, que se basan en el concepto de usuarios Prosumer: el consumidor que busca productos que funcionen de forma eficiente tanto para su actividad profesional como durante su tiempo libre.

¿Qué ofrece Poly?

En particular, la compañía se centrará en soluciones pensadas para los entornos laborales abiertos, para la colaboración empresarial, para facilitar la experiencia mobile-first y para la gestión de los dispositivos a través de servicios cloud.

Poly apostará por cuatro áreas de innovación diferentes: espacios de oficinas abiertos, herramientas de colaboración, soluciones mobile-firstpara los trabajadores modernos y servicios cloud que ayuden a los usuarios y profesionales de TI a sacar un mayor partido de sus dispositivos.

Los espacios de oficinas abiertos conllevan la aparición de ruido y distracciones, lo que reduce la productividad y satisfacción del empleado. Poly ofrece soluciones para abordar las distracciones acústicas en los espacios abiertos, así como herramientas tecnológicas para que las salas de reuniones pequeñas (huddle rooms) alberguen el mismo potencial que las salas de juntas tradicionales.

Los usuarios utilizan actualmente tres o más soluciones de colaboración en un día cualquiera y necesitan terminales compatibles con esas soluciones a todos los niveles. En este sentido, Poly dispone de una amplia gama de productos para dar respuesta a esta creciente necesidad.

El lanzamiento de la serie Elara 60 da respuesta a esta nueva realidad y se suma a los conocidos auriculares de la compañía para dispositivos móviles que brindan herramientas de alta calidad para ser productivos, independientemente del lugar donde se encuentren.

A medida que continúa la tendencia a gran escala de capacitación del usuario final, los profesionales de TI se enfrentan a un nuevo reto a la hora de saber qué dispositivos se están utilizando y en qué lugar. Poly se centra en que estas soluciones fáciles de usar también resulten sencillas de gestionar.

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